本文适用于在北京外国语大学学习的国际学生，旨在说明国际学生签证、学习类居留证件相关服务流程、办理要求、管理规定及注意事项。学生毕业、结业后的离境及后续证件处理，应按照学校离校要求及出入境管理部门有关规定办理；休学、转学、退学、取消入学资格、取消学籍等学籍状态变化情形，按照学校及出入境管理部门有关要求办理。

签证事务咨询微信：Slvisa。请在工作时间内咨询，签证老师将根据工作安排依次处理咨询，请勿重复发送相同信息。

本文所称“签证老师”，指留学生办公室负责国际学生签证及相关证件事务的工作人员。

添加签证老师后，请同时发送以下信息：护照姓名、中文姓名、护照号码、国籍、中国手机号码、预计来华日期或实际入境日期。

学生应主动了解并遵守中国出入境管理规定及学校国际学生报到注册、签证、居留证件管理要求。涉及特殊情形下停留证件办理的，应按照学校及出入境管理部门要求及时处理。学生应及时、真实、完整提交相关材料，按要求完成缴费、住宿登记等事项，并保持电话、微信、邮箱等联系方式畅通。

（一）学习类签证及居留证件说明

“学习类签证及居留证件”主要包括：

其中，X1/X2签证由中国驻外使领馆签发；学习类居留许可由中国境内出入境管理部门签发。

国际学生在校学习期间，应持有与其在校学习身份相符的学习类签证或学习类居留许可。学校根据学生报到注册、在校学习、学籍状态及证件办理要求，出具或盖章学习类签证、学习类居留许可相关申请材料；学生因休学、退学、转学、取消入学资格、取消学籍等原因，不再以在校学习身份继续学习且需办理停留证件的，学校可根据实际情况及出入境管理部门要求，出具或盖章办理停留证件所需的相关材料。除学习类签证、学习类居留许可及上述特殊情形下停留证件相关材料外，其他类型签证、居留证件或因学生个人原因产生的其他证件事项，不属于学校办理范围，学生应自行向出入境管理部门咨询并办理。

（二）录取、注册与相关说明

国际学生取得录取通知书，表示其获得按照学校要求办理报到注册手续的资格，但不等同于已经完成注册，也不等同于已经正式取得在校学习身份。学生须按照学校规定完成报到注册相关环节后，方可视为完成注册。

相关报到注册环节包括：入学资格核验、个人信息登记、保险办理、住宿安排或住宿信息登记、费用缴纳或费用状态确认、奖学金或交流项目身份确认等。

学生仅取得录取通知书、已到校、已联系学院或已进入部分报到环节，并不表示已经完成注册。学生未按学校要求完成相应报到注册环节，或经学校审核暂不符合签证、居留证件办理要求的，学校可暂停办理相关手续，直至其符合报到注册及相关证件办理要求。由此造成签证逾期、注册受阻、无法继续学习等情形的，按照本文件第二部分相关责任说明处理。

（三）学校认可的报到注册证件

学校仅接受以下证件作为国际学生办理完成报到注册的有效证件依据：

• 使用我校材料申请取得的X1签证；

• 使用我校材料申请取得的X2签证；

• 使用我校材料办理的学习类居留许可；

• 外国人永久居留身份证。

使用免签、旅游签证或其他非学习类签证入境的学生，以及持非我校材料办理的X1签证、X2签证、学习类居留许可或其他居留证件来校报到的国际学生，均不符合我校国际学生报到注册要求，学校不予办理完成注册，不予出具或盖章学习类居留许可相关申请材料。

上述学生应在来校报到前主动联系签证老师，如实说明本人当前签证或居留证件类型、办理来源、有效期、入境时间等情况，并提交相关材料供学校审核。该审核仅用于确认学生当前证件状态及后续处理方式，不表示学校认可其已具备报到注册资格，也不表示学校可以为其直接办理注册或学习类居留许可手续。学生须按照学校及出入境管理部门要求，取得符合学校报到注册要求的学习类签证或居留证件后，方可继续办理报到注册相关手续。

（四）材料提交、校内审核与出入境管理部门受理说明

学生向签证老师提交材料、发送电子材料、咨询办理方式、表达办理意愿，或进入校内审核流程，不等于已经向出入境管理部门提交申请，也不等于已经被出入境管理部门受理。

是否按期提交申请，以出入境管理部门实际受理或学校统一递交安排为准。学生应充分预留学校审核、缴费核验、材料准备、预约、补充材料及出入境审批时间。

（五）签证及居留证件期限说明

国际学生申请签证、停留证件或居留证件时，留学生办公室将根据学生学习期限、缴费期限、学籍状态、在校表现、出勤情况、住宿登记情况、历史签证记录及学校管理规定等因素审核后提出申请意见。

学校提出的申请意见不等于最终审批结果。签证种类、入境次数、有效期、停留期限及居留许可期限，均以出入境管理部门审批结果为准。

如学生存在不良签证记录、逾期记录、违法违规记录、出勤情况较差、学籍状态异常、缴费期限较短或其他不符合管理要求的情况，出入境管理部门可能批准较短期限，或者不予批准相关申请。

（一）申请学习签证

收到学校签证材料后，请及时向中国驻所在国使领馆申请学习签证。

由于各国政策不同，具体材料要求、办理时长及费用，请咨询中国驻所在国使领馆。

国际学生需使用因私普通护照申请学习类签证。

（二）X1签证

X1签证适用于学习期限超过180天的国际学生。

（三）X2签证

X2签证适用于学习期限不超过180天的国际学生。

持X2签证入境且学习期限不超过180天的学生，原则上不办理学习类居留许可。如因学习期限、项目安排或出入境管理部门要求发生变化，应及时联系签证老师咨询处理方式。

X2签证学生如因特殊原因确需在华期间增加出入境次数（申请再入境签证），请先查看学校相关通知或说明后联系签证老师，并以签证老师的最新说明为准。

（四）特别提醒

（一）报到注册基本流程

国际学生到校后，一般需按照学校通知完成以下报到注册环节：

1. 核实个人信息；

2. 办理保险；

3. 安排住宿或登记住宿信息；

4. 开具缴费单；

5. 缴纳学费、保险费、住宿费等相关费用；

6. 奖学金生报到及相关确认手续；

7. 办理签证及居留证件相关手续；

8. 完成注册；

9. 新生办理学生证及校园卡。

具体流程、顺序、办理地点和要求，以学校当期报到注册通知为准。

签证及居留证件手续是报到注册的重要环节。持非我校材料办理的签证或居留证件，或使用免签、旅游签证、其他非学习类签证入境的学生，报到注册流程将在相关证件审核环节暂停。未经学校审核确认其证件符合报到注册要求前，学生不得继续办理后续注册手续。学生须第一时间联系签证老师，说明本人当前签证或居留证件情况，并按照本文件第二部分相关要求及签证老师指导处理。

（二）按时报到与缴费要求

请按照录取通知书或学校通知规定时间入境并到校报到。

学生应按学校要求完成学费、保险费、住宿费等相关费用缴纳，或完成奖学金、费用减免、交流项目等费用状态确认。

费用缴纳或费用状态确认是学校继续办理签证、居留证件相关手续的重要前提。未按要求完成相关手续的，学校将按照本文件第二部分“基本说明与办理要求”相关规定处理。

（三）住宿登记

根据中国法律规定，外国人在中国境内住宿应依法办理住宿登记。入住旅馆的，由旅馆按规定办理住宿登记；在旅馆以外住所居住或住宿的，应在入住后24小时内由本人或留宿人向居住地公安机关办理登记。

1. 校内住宿

入住学校宿舍后，请本人前往所在楼宇前台，出示护照等证件，按工作人员指引办理临时住宿登记。

2. 校外住宿

居住在校外的国际学生，应在入住后24小时内前往居住地派出所咨询并办理《临时住宿登记表》，并及时向签证老师备案。

3. 开学报到时的校外住宿信息提交

校外住宿的国际学生，开学报到时，应主动出示《临时住宿登记表》，并提供房东姓名、房东电话号码等信息。如在酒店住宿，需提供入住酒店的订单、酒店联系人和电话号码。

国际学生变更住宿地点、更换护照、更换签证或居留证件后，应重新办理住宿登记，并再次向签证老师备案。

未按规定办理住宿登记的，公安机关可依法给予处罚。

（四）体检及验证

持X1签证入境的学生，一般需办理体检手续。

学校会统一安排车辆，组织学生按通知时间前往北京市国际旅行卫生保健中心体检。请务必按照签证老师通知时间参加。

如因特殊情况无法参加学校统一体检，学生须第一时间联系签证老师说明情况，并按照签证老师指导尽快重新预约体检或验证。经重新预约后，学生本人应按要求自行前往办理。

学生未及时联系、未按要求预约或未按时完成体检及验证，导致无法按期提交学习类居留许可申请材料的，由此产生的不利后果由学生本人承担。

体检结果一般需4至6个工作日出具。完成体检后取得《境外人员体格检查记录验证证明》，该证明是申请学习类居留许可的重要材料。

体检需准备材料：

• 护照原件；

• 1张2寸白底照片；

• 录取通知书复印件；

• JW201或JW202复印件。

已在国外完成体检的学生，可携带本国医院出具的体检报告原件（中文或英文）到北京市国际旅行卫生保健中心办理验证。

（一）新生办理学习类居留许可流程

1. 新生报到并登记信息；

2. 签证老师通知体检及面签时间；

3. 学校统一安排车辆前往体检；

4. 出入境管理部门警官到校进行面签（现场核验身份及材料），审核身份并当场核验护照原件及相关资料；

5. 面签通过后，学生将护照原件及相关材料暂交由签证老师保管；

6. 签证老师收到保健中心出具的体检报告合格证明后，将全部材料统一递交出入境管理部门审批；

7. 办理完成后，签证老师将按照学校通知方式返还护照，学生应按通知要求及时领取。

如错过出入境管理部门警官到校面签，应及时联系签证老师重新预约，并由学生本人按要求前往出入境管理部门办理面签及递交材料。

学生本人前往出入境管理部门递交护照及申请材料后，如取得《外国人签证证件受理回执》，应按签证老师要求妥善保管或提交给签证老师。

持X1签证入境的学生，在取得学习类居留许可后，其在华合法居留身份以学习类居留许可为准，原X1签证不再作为在华居留依据。

（二）外国人永久居留身份证持有者

持外国人永久居留身份证的学生，可凭以下材料办理报到注册手续：

• 有效护照；

• 外国人永久居留身份证。

持外国人永久居留身份证的学生无需申请学习类签证及学习类居留许可，但仍须完成学校报到注册、信息核实、保险、住宿登记等相关手续。

（一）证件延期

1. 居留许可延期

根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十二条：

请提前联系签证老师办理延期手续。学生不得在居留许可即将到期时才联系学校办理，以免因学校审核、缴费核验、材料准备、预约、补充材料或出入境审批等原因影响正常办理。

2. 签证停留期限延期

根据《中华人民共和国出境入境管理法》第二十九条：

请提前联系签证老师办理延期手续。学生应充分预留学校审核、缴费核验、材料准备、预约、补充材料及出入境管理部门的审批时间。

（二）信息变更及备案

如以下信息发生变化，应及时向签证老师备案：

• 护照号码；

• 联系电话；

• 邮箱；

• 住址；

• 中文姓名等信息。

学生应确保向学校提交的电话、邮箱、微信、住宿地址等联系方式真实、准确、有效，并在发生变化后及时更新。因联系方式不准确、不畅通、未及时查看通知或未及时回复导致无法按期办理相关手续的，相关后果由学生本人承担。

1. 更换护照

为预留学校审核、材料准备及出入境办理时间，在中国境内更换护照且持有居留证件的学生，须在取得新护照后立即重新办理临时住宿登记，并在取得新护照之日起5个自然日内联系签证老师备案，按签证老师要求及时办理居留证件登记事项变更、换发或其他相关手续。学生迟延联系、迟延提交材料或提交材料不完整，导致无法按期办理相关手续的，由此产生的不利后果由学生本人承担。

2. 护照遗失

护照遗失后应：

1. 仔细寻找，无果后报警并告知签证老师；

2. 到派出所办理《护照报失证明》；

3. 向本国驻华使领馆申请新护照；

4. 重新办理临时住宿登记；

5. 联系签证老师办理相关证件更新手续。

3. 持非我校材料办理的证件来校后的处理

持非我校材料办理的学习类居留许可或其他居留证件来校报到的学生，应按照本文件第二部分相关要求，第一时间联系签证老师，并按学校及出入境管理部门要求办理变更、备案或其他相关手续。

（三）校外实习及非法就业

根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关规定，外国人在中国境内工作，应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件；外国留学生违反勤工助学管理规定，超出规定的岗位范围或者时限在中国境内工作的，属于非法就业。

国际学生不得从事与本人签证、停留或居留事由不符的活动。未经学校批准并办理相应手续，学生不得擅自兼职、实习、工作、勤工助学，或者从事其他有偿、变相有偿活动，包括但不限于以试用、劳务报酬、补贴、平台接单、线上远程工作、家教、直播、商业推广等名义取得报酬或利益。不得以“志愿服务”“公益活动”等名义变相从事有偿劳动、商业推广、平台任务或实际用工活动。参加校外无偿公益活动的，应遵守中国法律法规及学校相关活动管理要求。

具体的校外实习加注审批流程，请先查看学校相关通知或说明后联系签证老师，并以签证老师的最新说明为准。

（四）证件申请说明

凡属学校办理范围内的签证、停留证件及居留证件申请，须先经留学生办公室审核，并按要求出具或盖章相关申请材料后方可办理。

签证申请材料一经递交，原则上无法撤回；是否可以撤回、撤回后如何处理及是否影响后续申请，以出入境管理部门实际办理要求和审批结果为准。

办理期间，学生应保持电话、微信、邮箱等联系方式畅通。出入境管理部门要求申请人本人到场、面谈或补充材料的，学生应按要求及时配合。

出入境管理部门可根据申请人个人情况、证件状态、历史签证记录、申请事由或审核需要，要求学生补充提交其他材料。相关补充材料要求由出入境管理部门根据实际审核情况提出，学校无法提前告知。因学生未按要求配合到场、面谈或补充材料，或补充材料不符合要求，导致申请延误、退回或不予批准的，相关后果由学生本人承担。

学生发生休学、转学、退学、毕业、结业、取消入学资格、取消学籍等学籍状态变化的，其原基于在校学习身份取得的签证或居留证件不再当然适用于新的身份状态。学生应根据具体情形，按照学校及出入境管理部门要求，及时办理证件变更、注销、离境或其他相关手续。特殊情形下是否需要办理停留证件及具体办理要求，以出入境管理部门审批结果为准。

（一）休学、转学、退学

学生休学、转学、退学的，通常应按照以下流程处理：

1. 按学校规定办理学籍变更手续；

2. 按学校及出入境管理部门要求办理停留证件、居留许可变更、注销或其他相关手续；

3. 按出入境管理部门要求离境或停留。

休学学生复学前，应提前联系学院老师重新申请签证材料，并重新办理学习类签证入境。

（二）毕业、结业

（三）取消入学资格、取消学籍

学生被取消入学资格或取消学籍的，应按照学校通知及出入境管理部门要求，及时办理停留证件、证件变更、注销、离境或其他相关手续。

未按要求及时办理相关手续的，可能构成非法居留或影响今后来华签证申请。学校将依据校纪校规给予相应处理。

学生本人前往出入境管理部门递交护照及申请材料后，如申请符合受理条件，会取得《外国人签证证件受理回执》。根据现行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》等相关规定，申请人所持护照或者其他国际旅行证件因办理签证证件被收存期间，可以按照出入境管理部门规定，凭《外国人签证证件受理回执》在中国境内合法停留或居留；具体以受理回执记载事项及出入境管理部门解释为准。

办理期间，该回执通常可用于证明相关签证证件正在办理。乘坐飞机、火车、入住酒店、身份核验等具体使用要求，可能因交通运输、住宿机构、平台系统或现场工作人员核验要求不同而有所差异，具体以有关部门、交通运输机构、住宿机构及现场实际核验要求为准。

以下行为可能导致处罚或影响后续签证、居留证件及特殊情形下相关证件手续办理：

• 签证、停留证件或居留证件逾期；

• 领取新护照后未按规定及时办理证件信息变更或相关手续；

• 未按规定办理住宿登记；

• 非法兼职、实习或工作；

• 提供虚假材料；

• 未及时向学校备案重要信息变更；

• 未按学校要求及时办理签证、居留证件或特殊情形下相关证件手续。

根据情节轻重，公安机关可依法给予警告、罚款、拘留、注销或收缴证件、限期离境、遣送出境等处理；学校也可依据校纪校规给予相应纪律处分，直至开除学籍。

如公安机关作出行政处罚决定，学生应妥善保存《行政处罚决定书》等相关材料。该材料是后续继续办理签证、停留证件或居留证件手续的重要文件。