当前位置: 网站首页 >> 政策法规 >> 正文

北京外国语大学国际学生隐私政策

发布者:JY [发表时间]:2019-05-23 [来源]: 浏览次数:

声明

该隐私政策中所述“我校”、“本校”、“本大学”、“我们”等表述均指北京外国语大学,所述“国际学生”、“您”均指根据《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍且即将或者已在我校接受教育的外国人。

北京外国语大学具备相应的教育教学条件和培养能力,依照国家有关规定自主招收国际学生。

本大学深知个人信息对学生的重要性,并会为此尽力保护学生个人信息安全。我们致力于维持学生对我们的信任,恪守以下原则,保护学生的个人信息:

权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则。

本大学在此声明收集和使用您的信息是大学履行培养人才、开展教学、科学研究和社会服务的公共使命与社会责任,承担对您的教育和服务支持义务所必需的。

北京外国语大学承诺将采取业界成熟的安全标准和相应的安全保护措施保障您的个人信息安全。

本隐私声明旨在帮助您了解以下内容:

1、我们如何获得您的个人信息

2、大学如何使用您的信息

3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

4、我们如何保护您的个人信息

5、您个人信息的保存时间

6、您的权利

7、您的个人信息如何在全球范围转移

8、本政策如何更新

9、如何联系我们

请您认真阅读该隐私政策,因为一旦您确认使用我校网站和信息系统平台,表明您已知晓、接受、同意并承诺:

本隐私政策;

提供真实、准确、完整、有效的个人信息;

本大学对您个人信息进行收集和使用:

本大学对于隐私政策的任何修改。

一、我们如何获得您的个人信息。

根据中国相关法律规定,个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份的各种信息,包括但不限于自然人的姓名、出入日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码等。

本大学会在招生、录取、注册、培养国际学生过程中收集您的个人信息。

我们会要求您在报名时登录北京外国语大学国际学生管理服务平台进行线上填报。

当您入学后,本校会依据合法权限,通过已建立的信息系统,包括但不仅限于数字北外、教务系统、住宿管理平台、国际学生管理服务平台,继续收集或者更新您的相关信息,包括但不仅限于出勤、成绩、日常表现、奖惩记录等,组成您的个人数据。

上述信息将存储于中国人民共和国境内。

二、大学如何使用您的信息

本大学对于您个人信息的使用严格依据中国相关法律和本校规定进行。本大学会妥善保存和使用您的个人信息,不会非法提供、出售给第三方。大学会合法、正当、必要的使用您的信息,使用用途可能包括但不限于:

1、个人基本资料(姓名、出生年月、生日、性别、国籍、住址、家庭关系、电话、电子邮箱等)、个人身份信息(护照号码、签证号码、身份证或社保卡号码等)、个人健康生理信息(个人因身体检查或生病医治等产生的相关记录,如诊断证明、检验报告、诊治情况等,以及与个人身体健康状况产生的相关信息)、个人通信信息(电子邮箱、接收地址等)、教育和/或工作经历信息(毕业证书、学习证明、转学同意书、成绩单、语言能力证明、工作关系解除证明等)、联系人信息(监护人、在华事务担保人、紧急事务联系人、推荐人等)及其他信息(包括但不仅限于婚姻状况、宗教信仰、奖惩记录等)。大学将使用这些信息对您入学资格做出判断、录取、联络、提供与您相关的出入境、在华居/停留、学习、校园生活方面的信息和服务支持、开展学籍管理或使用匿名统计方式用于改进和提升大学教育教学水平,提供更为优质的留学体验。

2、注册、分班、出勤、科研、考试与考核、升级与降级、学籍异动、教育教学资源使用、社会实践、志愿服务、勤工助学、日常表现、毕业离校等信息。大学将使用这些信息对您开展教学计划安排的各项活动、学籍管理、全程参与管理您的学习计划和综合评估。

3、财务信息,包括经济担保、学宿费支付记录、奖学金获得情况等。大学将用这些信息评估您的经济状况,判断您是否可以正常完成学业或者获得经费政策支持。

4、个人生物识别信息。本大学会收集特定范围学生(如:政府奖学金生)的指纹信息,用作签到和领取奖学金依据。

5、您本人提供和(或)大学调查收集到的信息。大学将用这些信息处理与您相关的奖惩、投诉、申请或申诉,提供指导。

6、收集和保存大学可能用到的有关建议与咨询、健康与安全、行政管理、调研、统计、分析或存档的必要信息。

为确保履行责任,本大学会不定期收集和更新上述信息。

在您结束学习离校后,学校会继续妥善保存您的信息,包括您的通信信息(包括您的电话号码、电子邮件、邮寄地址、社交媒体账号等),以便随时向您发送大学刊物、发布福利、服务、校庆及校友返校信息、通知筹款或募捐活动等。

您有权利选择在任何时候退出所有或指定的通信类型。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

1、在校内我们可能会与谁共享您的信息

本校相关职能部门依据其合法职责权限共享和使用您的个人信息,如教育教学单位、公寓管理部门等。所有处理和使用您个人信息的部门及其成员均会严格遵守中国法律法规和《北京外国语大学留学生办公室数据安全管理办法》(试行)等学校规定,并接受培训。

2、何种情况下,我们可能会与校外公司、组织或个人共享您的信息

通常情况下,我们不会与本校以外的任何公司、组织或个人分享您的信息,但以下情况除外:

(1)在获取明确同意的情况下共享:在您的明确同意或者您个人已自行向社会公众公开的情况下共享您的信息。

(2)我们会根据中国法律法规规定,或按照政府主管部门强制性要求,共享你的个人信息。可能的情况包括但不仅限于:

与教育行政主管部门共享您的信息,用作来华留学生信息备案管理、申领外国留学人员来华签证申请表 (JW201/202表),学历生电子学籍注册。

与国家移民管理局共享您的信息,用以协助您获取合法在华居/停留证件。

与公安机关、国家安全部门共享您的信息,协助其依法维护国家安全和侦查犯罪,包括但不仅限于侦查和/或预防犯罪、逮捕和/或起诉罪犯活动等。

(3)出于维护您本人或其他个人生命、财产等重大合法权益但很难得到您本人同意的情况下共享;

(4)如您是由第三方资助入学,并存在相关许可协议,大学有可能与第三资助方分享您的个人信息。包括但不仅限于您的学术活动、考试/考核成绩、出勤记录、奖惩记录、个人表现、健康状况等。

(5)与经本校认可或授权的校外合作部门共享,以便为您提供更优质的服务支持。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。合作机构无权将共享的个人信息用于任何其他用途。可能的情况包括但不仅限于:

与我校指定的保险公司共享您的部分信息,完成投保手续。因为根据中国政府有关规定,学校实行国际学生全员保险制度。国际学生必须按照国家有关规定和学校要求投保。

(6)本校出于公共利益开展统计或学术研究的情况下共享,在本校对外提供学术研究或描述时,对结果所包含的您的个人数据已进行去标识化处理。

(7)中国法律法规规定的其他情形

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人。但以下情况除外:

涉及大学合并、解散或终止来华留学生招收和培养资格时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的组织或部门继续受此隐私政策的约束,否则我们会要求该组织或部门重新向您征求授权同意。

(三)公开披露

我们仅会在以下情况下公开披露您的信息:

1、获得您的明确同意后。

2、予以某种奖励或处罚,依程序对必要信息进行的公示。

3、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

4、与国家安全、国防安全、公共安全、公共卫生、重大公共利益与犯罪侦查、起诉、审批和判决执行等直接相关的情况下公开披露;

5、中国法律法规规定的其他情形。

四、我们如何保护您的个人信息

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、篡改、损坏或丢失。例如对大学网站及国际学生管理服务平台提供https安全浏览方式、使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意访问和攻击、部署安全访问控制机制、定期监控系统安全,防止系统出现漏洞、确保只有授权人员才可访问个人信息、制定相关操作流程和管理办法,定期开展人员培训,强化保护个人信息重要性的认识等。

互联网并非绝对安全的环境,我们强烈建议您使用复杂密码,不向其他人透漏您的个人信息,以协助我们保护您的账号安全。如果我们的物理、技术、或管理防护设置遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或者毁坏,导致您的合法权益受损,我们将按照法律法规要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议等。

我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告,并向主管部门上报。

五、您个人信息的保存时间

基于国家规定和学校作为教育主体的合法权益,本大学有权永久保存您的核心数据,包括但不仅限于入学登记信息、学业成绩、学籍档案、奖惩记录、毕业信息等。

六、您的权利

按照中国相关法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的信息行使以下权利。

(一)访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,您可以通过使用您的用户名和密码登录到相关系统平台进行访问。

(二)更正您的个人信息

您有权要求大学更正您认为不准确或不完整的信息。相关事宜请联系北京外国语大学留学生办公室,我们将在五个工作日内做出答复。

对于您的合理要求,我们原则上会予以支持,但对多次、重复,超出合理限度或法律法规规定的,我们将予以拒绝。

为响应上述请求,您可能需要提供书面请求和材料,证明您的身份以及请求内容的正当性、必要性、真实性和有效性。我们可能会要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

七、您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。就中华人民共和国境外申请人使用系统平台及服务过程中产生的个人信息,需回传存储在中国境内的服务器上。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。

八、本政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。

对于重大变更,我们会提供更为显著的通知(如发送电子邮件、公告通知、弹窗提示等方式通知隐私政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1.我们的服务模式发生重大变化。如处理用户信息的目的、用户信息的使用方式等。

2.我们在所有权、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、解体、合并等引起的所有者变更等。

3.用户信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化。

4.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

5.我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化。

6.用户信息安全影响评估报告表明存在高风险。

九、如何联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式与北京外国语大学留学生办公室联系:

联系电话:86-10-88810671/88816549

传真:86-10-88812587

电子邮箱:study@bfsu.edu.cn

我校设立专职信息技术部门,您可以通过以下方式与其联系:

投诉电话:86-10-88816593

联系电话:86-10-88816594/86-10-88816245

电子邮箱:itc@bfsu.edu.cn

24小时服务电话:010-88816555