一、 项目基本情况

为更好贯彻落实党的二十大精神，促进我国来华留学教育事业可持续发展，解决北京外国语大学留学生办公室在留学生入境体检和签证管理等工作中面临的学生体量大、时间紧等现实问题，提升我校来华留学教育质量和服务水平，特进行本次采购项目。

项目名称：北京外国语大学留学生办公室签证办理及事务性协助外包服务采购项目

预算金额：39万元

最高限价：39万元

采购需求：北京外国语大学留学生签证管理、体检管理以及事务性协助服务,学生人数：1000-2000。

合同履行期限：1年（2024年8月28日-2025年8月27日）

二、 申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

3.本项目的特定资格要求：

（1）合作过程中供应商须严格遵守保密要求，所获得信息仅用于与合作的相关工作之用。除上述目的之外，不得为自己之用途或任何目的而使用保密信息，或许可其他第三方使用相关信息；

（2）如合作过程中效果不理想须及时调整人员或工作方式，保持良好沟通，及时有效处理各种问题。

4.验收标准：

每学期通过留学生办公室的评估。

三、 采购需求

整体服务分为四大模块，需打包包干所有服务，不可分包，投标方应按包年价格进行报价，（学生人数1000-2000）

服务项目	服务内容	金额
体检管理	根据学生签证类型，为需要体检的学生一对一预约体检，组织学生进行体检，并代为领取体检报告。全程掌握学生的体检进度，确保学生及时完成入境体检。	5万/年
签证管理	按照留学生办公室的相关规定，联系学生及时办理学习签证；一对一为留学生预约签证办理，检查所需的签证材料。为居留许可延期的学生提供代办服务，组织需要面签的学生前往签证受理点办理签证。在管理系统上及时更新维护学生的相关信息。全程掌握学生的签证办理进度，确保学生及时办理签证手续。	30万/年
应急事务协助	协助留办开展应急处置工作，为留学生提供相应的法律援助，包括但不限于刑事事件、交通事故、经济纠纷等。在发生保险范围内的理赔事件时，与学生对接相关材料，协助学生申请保险理赔。	1万/年
事务性工作协助	留办日常的事务性工作协助，如临时住宿登记办理、数据统计、会务服务、法律宣讲等，以及领导交办的其他事务。	3万/年

四、 比选响应文件组成

（1）响应函；

（2）报价表；

（3）法定代表人身份证明书；

（4）资质文件：

①营业执照（复印件）；

②提供有效的参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

③未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网站查询截图）；

④承诺函；

⑤整体服务方案；

⑥有利于本比选项目要求的其他证明材料。

五、 比选响应文件格式要求

（1）比选单位向采购单位提交的以上纸质资料，应以“A4”纸张规格按上述先后顺序依次装订成册及标注页码，在规定要求盖章处加盖公章，并加盖骑缝章；

（2）响应文件须于2024年7月5日14时30分前送抵采购单位，交予本项目联系人或通过快递送达。逾期递交的响应文件，概不受理；

（3）所有提交的响应文件应一式4份，正本1份，副本3份，并注明“正本”和“副本”，如果正本与副本不符，应以正本为准。响应文件应由比选单位的合法授权代表正式签署，任何更改（如果有的话）应由原签署人签字。响应文件必须包装密封，在封口上加盖比选单位的公章，信封或包装的封面上应写明：名称、联系人、比选单位名称、地址。

六、 比选时间和地点

2024年7月9日 10：00，在北京外国语大学留学生办公室会议室由专家组成评审组对报名的供应商进行审核，经过评定程序比选确定最终入选者并且在北京外国语大学网站进行公示。

（一）无论比选结果如何，采购单位将不予返回比选单位的响应文件。

（二）成交结果将由采购单位以书面形式通知成交方。

（三）成交供应商自接到成交通知书后按采购单位要求时间到采购单位的办公地点签订项目合同。

七、 联系方式

联 系 人：梁国伟

电 话：010-88818781

地 址：北京市海淀区西三环北路2号北京外国语大学东校区学生中心201留学生办公室

邮  箱：liangguowei@bfsu.edu.cn

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